Een subsidie is een financiële bijdrage die de gemeente aan de aanvrager geeft om een activiteit te stimuleren. Deze activiteit zou niet van de grond komen zonder de financiële bijdrage van de gemeente.

Regels en voorwaarden om een subsidie te krijgen

De gemeente heeft regels gemaakt voor het geven van subsidies. Alle regels zijn vastgelegd in de Algemene Subsidieverordening. Lees hier meer informatie over de actuele Algemene Subsidieverordening. Ook zijn er diverse subsidieregelingen waar de voorwaarden in staan van de verschillende subsidies. Zoek hier in dit overzicht de subsidieregeling op. De gemeente bepaalt of een subsidie aanvraag past in de regels van de Algemene Subsidieverordening en de voorwaarden van de subsidieregeling.

Soorten subsidies

Er zijn 2 soorten subsidies:

  • Structurele subsidie: dit is een financiële bijdrage die u krijgt voor activiteiten, projecten of voorzieningen die het hele jaar door georganiseerd worden. U krijgt deze bijdrage voor meerdere jaren achter elkaar. Deze subsidie is bijvoorbeeld voor verenigingen die het hele jaar door activiteiten organiseren voor hun leden.
  • Incidentele subsidie: dit is een financiële bijdrage die u krijgt voor een eenmalige of tijdelijke activiteit. Deze subsidie is bijvoorbeeld voor het organiseren van een sport- of cultuurevenement.

Hier in dit overzicht ziet u in de beschrijving van de subsidie of het een structurele of incidentele subsidie is.

Wanneer moet u een subsidie aanvragen?

U moet een subsidie op tijd aanvragen. De uiterlijke datum dat u een subsidie kunt aanvragen, hangt af of u een structurele of een incidentele subsidie aanvraagt. Dit zijn de uiterlijke aanvraagtermijnen per soort subsidie:

  • Structurele subsidie: u moet deze subsidie aanvragen vòòr 1 juni van het jaar voorafgaand aan het jaar waar de subsidie over gaat. Bijvoorbeeld: u wilt een subsidie aanvragen voor activiteiten die in 2026 plaatsvinden. U moet dan vòòr 1 juni 2025 de subsidie aanvragen. Uiterlijk 31 december 2025 laten wij u weten of u de subsidie krijgt.
  • Incidentele subsidie: u moet deze subsidie minimaal 13 weken voor de activiteit aanvragen. U krijgt binnen 13 weken een reactie op uw aanvraag. U kunt de incidentele subsidie het hele jaar door aanvragen, zolang er budget is voor deze subsidies.

Proces subsidie aanvragen

Het proces van een subsidie aanvragen ziet er als volgt uit:

  1. U vraagt een subsidie aan bij de gemeente.
  2. De gemeente bepaalt of uw aanvraag past in de regels van de Algemene Subsidieverordening en de voorwaarden van de subsidieregeling.
  3. Als de gemeente besluit om u de subsidie te geven, krijgt u een subsidiebeschikking. Een subsidiebeschikking is een brief waarin staat uitgelegd dat u de subsidie voorlopig krijgt toegezegd. In de brief leest u welk bedrag u krijgt en aan welke voorwaarden u zich moet houden. Zo weet u hoeveel subsidie u krijgt en wat u daarvoor moet doen.
  4. Sommige subsidies moet u verantwoorden. Dit betekent dat u met extra informatie moet laten zien wat er met de subsidie is gedaan. In de subsidiebeschikking leest u of u de subsidie moet verantwoorden en wat u hiervoor moet opsturen. Als u de subsidie moet verantwoorden, moet u een zogeheten aanvraag tot vaststelling (verantwoording) opsturen. Vaak moet u een overzicht van de activiteiten en een overzicht van de uitgaven en inkomsten opsturen. U stuurt dit via e-mail naar info@beesel.nl.
  5. Aan de hand van deze informatie wordt uw subsidie vervolgens definitief vastgesteld. Dit wordt ook wel de subsidievaststelling genoemd. U krijgt hier een schriftelijke bevestiging van. Als de activiteiten niet of slechts gedeeltelijk zijn uitgevoerd, moet u mogelijk de subsidie teruggeven.

Bent u het niet eens met het besluit?

Als u het niet eens bent met het besluit over uw subsidie aanvraag, kunt u bezwaar maken. U moet bezwaar maken binnen 6 weken nadat het besluit over de subsidie is verstuurd. In de brief waarin het besluit over de subsidie staat, staat ook uitgelegd hoe u bezwaar kunt maken.

Heeft u vragen?

Lukt het niet om een subsidie aan te vragen? Of heeft u vragen over een subsidieregeling? Neem dan contact op met team Algemene Juridische Zaken. Bel 077 - 474 92 92 of stuur een e-mail naar info@beesel.nl.